Bike!Bike! Everywhere! Volunteer Roles/es: Difference between revisions
(Created page with "*Ayudar a las personas a usar las plataformas y solucionar problemas antes/durante/después de las sesiones *Asegurar que las sesiones estén siendo grabadas *Subir las grabaciones después de las sesiones") |
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: | : Anteriormente: angé, Nat, Tigre, machete, Eli | ||
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* | *Dependiendo de la disponibilidad de fondos, el trabajo de traductorxs e intérpretes puede ser remunerado | ||
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: | : Anteriormente: Darin, Étienne, Angel, Ifny | ||
*Estar a la mano para resolver problemas técnicos, problemas de agenda, y cualquier otra cosa que salga mal durante el evento | |||
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==== | ====Archivo Digital ( )==== | ||
: | : Anteriormente: Darin, Angel | ||
*Encargarse de las grabaciones (algunas notas sobre cómo grabamos en 2021) | |||
* | *Encargarse de enlazar registros a cada sesión, creando documentación maravillosa para futuras generaciones | ||
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* send one or more emails (here's how it went, links to digital archives, volunteer for next time) | * send one or more emails (here's how it went, links to digital archives, volunteer for next time) | ||
Revision as of 01:46, 4 January 2022
¿Cómo participo en el voluntariado? Manda un correo a bikebikeeverywhere@gmail.com y/o asiste a una reunión.
NOTA: Todos los roles son, idealmente, grupos pequeños o "comités". Todos los roles necesitan más gente.
Roles eternos que nunca terminan
Mantener la infraestructura tecnológica (Darin, Étienne, Ifny, Cweth, Jonathan, Angel)
- Anteriormente: Godwin, Darin, Étienne, Angel, Jonathan
- bikebike.org
- plataforma de videoconferencia
- plataforma de chat de texto
- bikecollectives.org, especialmente el wiki
- listas de correo alojadas en bikecollectives.org (thinktank y bikebike-everywhere)
Agendar reuniones ( )
- Anteriormente: Angel, Darin
- Planear reuniones y asegurar que sigan ocurriendo
- También podría sugerir maneras de facilitar reuniones
- Establecer fechas de eventos y de ensayos generales
- Actualizar la página de reuniones en este wiki
Coordinación de voluntarixs (Nat, )
- Anteriormente: Angel, Darin, Étienne
- Asignar gente a tareas
- Dar seguimiento - ¿las personas siguen haciendo lo que se apuntaron a hacer? ¿necesitan ayuda? Encontrar reemplazos si es necesario.
- Conseguir las direcciones de las personas para información o agradecimientos.
Contestar correos (Angel, )
- Anteriormente: Angel
- Responder preguntas obvias
- Sino, avisar directamente a alguien que sí pueda responder
- Estar al pendiente de los registros en caso de que la gente tenga notas/preguntas que necesitamos responder
Secretarix ( )
- Tomar notas durante las reuniones
- Acordar colectivamente elaborar minutas de manera colectiva en cada reunión
- Agregar enlace a las minutas en Add link to the meeting minutes en la de minutas en este wiki
Antes del evento
Coordinar talleres ( )
- Anteriormente: Angel, Darin
- Comunicarse con facilitadorxs (¿cuáles son sus necesidades? ¿qué necesitamos de ellxs? ¿qué necesitan saber?)
- Coordinar un evento de práctica antes del B!B!E! de verdad
- Planear un horario de talleres ver
Redactar avisos ( )
- Anteriormente: Angel, Darin, Étienne
- Redactar avisos, enviarlos para revisión/edición
- Enviar correos a las listas correctas
- Publicar en la página web, wiki, opencollective, etc.
- Conseguir que se traduzcan los avisos
- Encontrar voluntarixs
- Compartir información con la/s persona/s de redes sociales
Redes sociales (Nat, )
- Averiguar cómo/cuándo/dónde hacer comunicación en redes sociales
- Compartir la información que venga de la/s persona/s de avisos
- Encontrar voluntarixs
Traducción e interpretación (Nat, )
- Anteriormente: Nat, angé, Tigre, yajaira, Francisco, and others
- Traducir materiales escritos + avisos para su distribución
- Interpretar durante las reuniones de ser necesario
- Dependiendo de la disponibilidad de fondos, el trabajo de traducción e interpretación puede ser remunerado
Traducción e interpretación / Justicia del lenguaje (Nat, )
- Anteriormente: angé, Nat,
- Reclutar traductorxs e intérpretes
- Mantener agendas de interpretación y listas de pendientes de traducción
- Coordinar con traductorxs e intérpretes(hojas de cálculo de muestra para traducción e interpretación)
- Asegurar que la planeación está considerando prácticas de justicia del lenguaje
- Estar encima de todxs durante el ensayo general
- Asegurar que la persona de avisos
y lxs planeadorxs técnicxs tengan acceso a los medios para traducir materiales
Planeación técnica (Darin, Angel, Ifny, Cweth, Jonathan, Étienne, Angel)
- Anteriormente: Darin, Étienne, Angel, angé
- Establecer los criterios importantes sobre qué utilizar en la toma de decisiones, por ejemplo, facilidad de uso, justicia del lenguaje + accesibilidad, FLOSS
- Comparar y seleccionar platacormas para varias tareas
- Decidir cómo utilizar las plataformas (Por ejemplo, 1-canal por taller + chat de webinario, deshabilitar chat grupal, etc.)
Soporte técnico ( )
- Aprender cómo apoyar al evento
- Probar el acceso a los sistemas
- Probar las plataformas en varios dispositivos
Finanzas (Angel, Nat, Étienne, Darin, )
- Anteriormente: angé, Angel, Momoko
- Mantenerse al pendiente de donativos y presupuesto
- Pedir y aprobar recibos conforme sea necesario
- Enlace con OpenCollective si necesitamos desembolzos de efectivo o alguna otra cosa especial
Recaudación de fondos y extensión ( )
- Obtener donativos en especie, software y otras cosas que podamos utilizar
- Obtener donativos monetarios
- organizaciones
- personas
- asistentes
- enviar solicitudes de extensión a organizaciones grandes, colectivas de bicicletas federadas
Diseño gráfico ( )
- Anteriormente: Angel, Étienne
- Hacer carteles chidos
- Hacer cosas para redes sociales
- Hacer gráficos para que tus amigxs se emocionen
- Hacer más emojis de bici [síiiii]
Archivo Digital ( )
- Anteriormente: Darin, Angel
- Encargarse de las grabaciones (algunas notas sobre cómo grabamos en 2021)
- Encargarse de enlazar registros a cada sesión, creando documentación maravillosa para futuras generaciones
Novatx emocionadx ( )
- Anteriormente: All of us!
- Venir a todas y cualquiera de las reuniones
- Aprender a hacer cualquier cosa
- ¿Ves algún lugar donde puedas encajar pero te sientes intimidadx? ¡Todos los roles tienen unx "aprendiz"!
- Hacer cualquier cosa!
Ombuds/Mediadorx ( )
- En guardia para ayudar a las personas a procesar y resolver cosas conforme sea necesario antes o durante el evento
Durante el evento
"Techies" ( )
- Anteriormente: Darin, Étienne, Ifny, Carrie, Patti, Christine, Robin, Angel
- Ayudar a las personas a usar las plataformas y solucionar problemas antes/durante/después de las sesiones
- Asegurar que las sesiones estén siendo grabadas
- Subir las grabaciones después de las sesiones
Anfitrionxs de los talleres ( )
- Presentar + facilitar el taller, no necesariamente dar una presentación
- Procurar que se hable más lento porque todxs hablamos demasiado rápido
- Recordarles a las personas que se presenten
- Todo lo demás aquí:
Intérpretes ( )
- Anteriormente: angé, Nat, Tigre, machete, Eli
- Interpretación simultánea durante los talleres
- Traducciones de último momento
- Dependiendo de la disponibilidad de fondos, el trabajo de traductorxs e intérpretes puede ser remunerado
Gente que apaga incendios ( )
- Anteriormente: Darin, Étienne, Angel, Ifny
- Estar a la mano para resolver problemas técnicos, problemas de agenda, y cualquier otra cosa que salga mal durante el evento
Después del evento
Archivo Digital ( )
- Anteriormente: Darin, Angel
- Encargarse de las grabaciones (algunas notas sobre cómo grabamos en 2021)
- Encargarse de enlazar registros a cada sesión, creando documentación maravillosa para futuras generaciones
Anuncio de seguimiento y encuesta de salida ( )
- Anteriormente: Angel
- send one or more emails (here's how it went, links to digital archives, volunteer for next time)
- create and distribute an exit survey (what did you like? what would you change? etc.)
Write and mail out thank you notes ( )
One-off Tasks
Consolidate Email lists for announcements ( )
- there are a bunch of lists of people who have been to Bike!Bike! in the past, people who want to attend in the future, community bike organizations, etc.; it would be helpful to combine them all in one place (more or less)