Bike!Bike! Everywhere! Volunteer Roles/es

¿Cómo participo en el voluntariado? Manda un correo a bikebikeeverywhere@gmail.com y/o asiste a una reunión.

NOTA: Todos los roles son, idealmente, grupos pequeños o "comités". Todos los roles necesitan más gente.

Roles eternos que nunca terminan

Mantener la infraestructura tecnológica (Darin, Étienne, Ifny, Cweth, Jonathan, Angel)

Anteriormente: Godwin, Darin, Étienne, Angel, Jonathan

• bikebike.org
• plataforma de videoconferencia
• plataforma de chat de texto
• bikecollectives.org, especialmente el wiki
• listas de correo alojadas en bikecollectives.org (thinktank y bikebike-everywhere)

Agendar reuniones ( )

Anteriormente: Angel, Darin

• Planear reuniones y asegurar que sigan ocurriendo
• También podría sugerir maneras de facilitar reuniones
• Establecer fechas de eventos y de ensayos generales
• Actualizar la página de reuniones en este wiki

Coordinación de voluntarixs (Nat, )

Anteriormente: Angel, Darin, Étienne

• Asignar gente a tareas
• Dar seguimiento - ¿las personas siguen haciendo lo que se apuntaron a hacer? ¿necesitan ayuda? Encontrar reemplazos si es necesario.
• Conseguir las direcciones de las personas para información o agradecimientos.

Contestar correos (Angel, )

Anteriormente: Angel

• Responder preguntas obvias
• Sino, avisar directamente a alguien que sí pueda responder
• Estar al pendiente de los registros en caso de que la gente tenga notas/preguntas que necesitamos responder

Secretarix ( )

• Tomar notas durante las reuniones
• Acordar colectivamente elaborar minutas de manera colectiva en cada reunión
• Agregar enlace a las minutas en Add link to the meeting minutes en la de minutas en este wiki

Antes del evento

Coordinar talleres ( )

Anteriormente: Angel, Darin

• Comunicarse con facilitadorxs (¿cuáles son sus necesidades? ¿qué necesitamos de ellxs? ¿qué necesitan saber?)
• Coordinar un evento de práctica antes del B!B!E! de verdad
• Planear un horario de talleres ver https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/jEyZ9F+k5+-tDJFAow2Vfr2x/

Redactar avisos ( )

Anteriormente: Angel, Darin, Étienne

• Redactar avisos, enviarlos para revisión/edición
• Enviar correos a las listas correctas
• Publicar en la página web, wiki, opencollective, etc.
• Conseguir que se traduzcan los avisos
• Encontrar voluntarixs
• Compartir información con la/s persona/s de redes sociales

Redes sociales (Nat, )

• Averiguar cómo/cuándo/dónde hacer comunicación en redes sociales
• Compartir la información que venga de la/s persona/s de avisos
• Encontrar voluntarixs

Traducción e interpretación (Nat, )

Anteriormente: Nat, angé, Tigre, yajaira, Francisco, and others

• Traducir materiales escritos + avisos para su distribución
• Interpretar durante las reuniones de ser necesario
• Dependiendo de la disponibilidad de fondos, el trabajo de traducción e interpretación puede ser remunerado

Traducción e interpretación / Justicia del lenguaje (Nat, )

Anteriormente: angé, Nat,

• Reclutar traductorxs e intérpretes
• Mantener agendas de interpretación y listas de pendientes de traducción
• Coordinar con traductorxs e intérpretes(hojas de cálculo de muestra para traducción e interpretación)
• Asegurar que la planeación está considerando prácticas de justicia del lenguaje
• Estar encima de todxs durante el ensayo general
• Asegurar que la persona de avisos

y lxs planeadorxs técnicxs tengan acceso a los medios para traducir materiales

Planeación técnica (Darin, Angel, Ifny, Cweth, Jonathan, Étienne, Angel)

Anteriormente: Darin, Étienne, Angel, angé

• Establecer los criterios importantes sobre qué utilizar en la toma de decisiones, por ejemplo, facilidad de uso, justicia del lenguaje + accesibilidad, FLOSS
• Comparar y seleccionar platacormas para varias tareas
• Decidir cómo utilizar las plataformas (Por ejemplo, 1-canal por taller + chat de webinario, deshabilitar chat grupal, etc.)

Soporte técnico ( )

• Aprender cómo apoyar al evento
• Probar el acceso a los sistemas
• Probar las plataformas en varios dispositivos

Finanzas (Angel, Nat, Étienne, Darin, )

Anteriormente: angé, Angel, Momoko

• Mantenerse al pendiente de donativos y presupuesto
• Pedir y aprobar recibos conforme sea necesario
• Enlace con OpenCollective si necesitamos desembolzos de efectivo o alguna otra cosa especial

Recaudación de fondos y extensión ( )

• Obtener donativos en especie, software y otras cosas que podamos utilizar
• Obtener donativos monetarios
  • organizaciones
  • personas
  • asistentes
• enviar solicitudes de extensión a organizaciones grandes, colectivas de bicicletas federadas

Diseño gráfico ( )

Anteriormente: Angel, Étienne

• Hacer carteles chidos
• Hacer cosas para redes sociales
• Hacer gráficos para que tus amigxs se emocionen
• Hacer más emojis de bici [síiiii]

Archivo Digital ( )

Anteriormente: Darin, Angel

• Encargarse de las grabaciones (algunas notas sobre cómo grabamos en 2021)
• Encargarse de enlazar registros a cada sesión, creando documentación maravillosa para futuras generaciones

Novatx emocionadx ( )

Anteriormente: All of us!

• Venir a todas y cualquiera de las reuniones
• Aprender a hacer cualquier cosa
• ¿Ves algún lugar donde puedas encajar pero te sientes intimidadx? ¡Todos los roles tienen unx "aprendiz"!
• Hacer cualquier cosa!

Ombuds/Mediadorx ( )

• En guardia para ayudar a las personas a procesar y resolver cosas conforme sea necesario antes o durante el evento

Durante el evento

"Techies" ( )

Anteriormente: Darin, Étienne, Ifny, Carrie, Patti, Christine, Robin, Angel

• Ayudar a las personas a usar las plataformas y solucionar problemas antes/durante/después de las sesiones
• Asegurar que las sesiones estén siendo grabadas
• Subir las grabaciones después de las sesiones

Anfitrionxs de los talleres ( )

• Presentar + facilitar el taller, no necesariamente dar una presentación
• Procurar que se hable más lento porque todxs hablamos demasiado rápido
• Recordarles a las personas que se presenten
• Todo lo demás aquí:

Intérpretes ( )

Anteriormente: angé, Nat, Tigre, machete, Eli

• Interpretación simultánea durante los talleres
• Traducciones de último momento
• Dependiendo de la disponibilidad de fondos, el trabajo de traductorxs e intérpretes puede ser remunerado

Gente que apaga incendios ( )

Anteriormente: Darin, Étienne, Angel, Ifny

• Estar a la mano para resolver problemas técnicos, problemas de agenda, y cualquier otra cosa que salga mal durante el evento

Después del evento

Archivo Digital ( )

Anteriormente: Darin, Angel

• Encargarse de las grabaciones (algunas notas sobre cómo grabamos en 2021)
• Encargarse de enlazar registros a cada sesión, creando documentación maravillosa para futuras generaciones

Anuncio de seguimiento y encuesta de salida ( )

Anteriormente: Angel

• Enviar uno o más correos (así estuvo, enlaces a archivos digitales, apuntarse para ser voluntarix la próxima vez)
• Crear y distribuir una encuesta de salida (¿qué te gustó? ¿qué cambiarías?)

Tareas de una sola vez

Consolidar listas de correo para anuncios ( )

• Hay un montón de listas de gente que ha asistido a Bike!Bike! en el pasado, gente que quiere asistir en el futuro, organizaciones comunitarias de bicicletas, etc.; sería de ayuda que alguien las combine todas en un mismo lugar (más o menos)